Die ersten Schritte sind getan, jetzt geht es um den konkreten Nutzen im eigenenArbeitsalltag. Dieser Workshop hilft, KI gezielt dort einzusetzen, wo sie tatsächlich entlastet —und sich von dort fernzuhalten, wo sie mehr Schaden als Nutzen anrichtet.Was Sie aus diesem Workshop mitnehmenSie erkennen, welche Aufgaben in Ihrem Arbeitsfeld sich für KI eignen — und welche nicht.Sie entwickeln einen kleinen Werkzeugkasten für wiederkehrende Tätigkeiten.Sie wissen, wie Sie eigene Dokumente und Daten sicher einbinden.Sie können Ihren KI-Einsatz gegenüber Vorgesetzten und Kund:innen sauber begründen.Sie nehmen einen persönlichen Arbeitsablauf mit, der ab dem nächsten Tag funktioniert.Für wen ist dieser Workshop gedacht?Für Berufstätige, die KI bereits ausprobiert haben und nun den Sprung in den eigenen Arbeitsalltagschaffen wollen — egal, ob im Büro, in der Beratung, im Handwerk, in der Verwaltung oder imfreien Beruf. Der Workshop arbeitet bewusst branchenübergreifend: Sie bringen Ihr Berufsfeld mit,der Werkzeugkasten passt sich daran an.
Canva ist ein Grafikdesignprogramm, das jeder nutzen kann, denn es bietet sehr viele vorgefertigte und gebrauchsfertige Templates. Wer selbst Social-Media-Kanäle betreibt, kennt das Problem, hochwertige Grafiken für seine Profile erstellen zu müssen. Ob Facebook-Cover, Youtube-Kanalbild oder Insta-Story. Canva bietet für alle Gelegenheiten vorformatierte Grafiken an. Es funktioniert nach dem Drag&Drop-Prinzip und beinhaltet bereits Vorlagen, Bilder, Schriftarten und Grafikelemente, die verwendet werden können. Die Nutzung ist einmal kostenfrei, allerdings bietet Canva auch die kostenpflichtigen Erweiterungen „Pro“ und „Enterprise“ an, mit denen weitere Funktionen und Inhalte freigeschaltet werden können.
In diesem kompakten Seminar lernen Sie den effektiven Einsatz von Pivot-Tabellen zur schnellen Analyse großer Datenmengen in Excel. Sie erfahren, wie Sie Daten sinnvoll strukturieren, aussagekräftig zusammenfassen, individuell anpassen und visuell ansprechend auswerten – ganz ohne komplizierte Formeln. Ideal für die Erstellung von Berichten, Präsentationen oder strategischen Entscheidungsgrundlagen. Grundlagen und Aufbau von Pivot-Tabellen Datenquelle auswählen und vorbereiten Felder anordnen, gruppieren und filtern Pivot-Charts zur visuellen Darstellung nutzen Layouts anpassen und Dashboards erstellen Zielgruppe Anwender/-innen mit Grundkenntnissen und Fortgeschrittene, die ihre Excel-Kompetenzen gezielt erweitern möchten. Voraussetzung Grundlegende Excel-Kenntnisse PC/Laptop, gute Internetverbindung, Webcam, Mikrofon, Lautsprecher/Headset Die Zugangsdaten (den Link), mit welchen Sie dem Seminar beitreten können, senden wir Ihnen vor Kursstart per Mail zu.
In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie die mächtigen Tools von Outlook nutzen, um Ihre E-Mails, Kalender und Aufgaben effektiv zu verwalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Kommunikation optimieren, Termine und Meetings effizient planen und Aufgaben übersichtlich organisieren können. Durch eine Kombination aus Live-Demonstrationen und praktischen Übungen lernen Sie die vielseitigen Funktionen von Outlook kennen.
Wer auf Instagram sichtbar werden möchte, kommt an Reels kaum vorbei. Kurze Videoformate werden von der Plattform besonders stark ausgespielt und bieten die Chance, neue Zielgruppen zu erreichen – weit über die bestehenden Follower hinaus. In diesem Kurs lernen Sie, wie Reels aufgebaut sind und warum sie so erfolgreich performen. Wir starten mit einem Überblick darüber, was Reels ausmacht und wie Trends funktionieren. Anschließend planen wir gemeinsam ein eigenes Reel, filmen die einzelnen Elemente und schneiden es direkt in der App. Dabei üben wir grundlegende Schnitttechniken, einfache Übergänge und bekommen ein Gefühl dafür, wie Inhalte kurz, prägnant und ansprechend umgesetzt werden können. Zusätzlich gibt es praktische Tipps zur Technik und zu einfachen Setups, mit denen Sie Reels professioneller wirken lassen können – ohne große Ausrüstung. Ziel des Kurses ist es, sicher mit dem Reel-Format umgehen zu können und ein eigenes Reel vollständig von der Idee bis zur Veröffentlichung umzusetzen.
Der Kurs zeigt Ihnen die Anwendung des KI-Tools innerhalb von Word, Excel, OneNote, PowerPoint und Outlook. Der KI-basierte digitale Assistent wurde konzipiert, um Sie effizient bei unterschiedlichen Aufgaben zu unterstützen. Zu seinen Funktionen zählen, unter anderem dass Erstellen und Zusammenfassen von Inhalten, das Umformulieren von Texten, das Recherchieren von Informationen sowie die Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen und dem Verfassen von E-Mails. Mit verständlichen Erklärungen, konkreten Beispielen und praktischen Aufgaben entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten.
Erstellung von "zerstörungssicheren" Vorlagen für jedermann. Inklusive Überprüfung auf korrekte Inhalte (z. B. Datum oder maximale Zahlen), gesperrten (unveränderlichen) Inhalten und Automatismen bzw. Auswahlfelder. Außerdem wird das Schützen der Zellen und Formulare behandelt.
Wie werden Dokumente für alle zugänglich? In diesem Workshop lernen Sie Schritt für Schritt, barrierefreie Texte mit Word 2024 zu erstellen: von Struktur und Formatvorlagen über Alternativtexte bis zum lesbaren Design. Wir zeigen Ihnen gesetzliche Vorgaben, PDF-Standards und wie Prüftools oder KI den Büroalltag erleichtern. Bereiten Sie Ihre Inhalte so vor, dass sie jede Zielgruppe erreichen! Der Workshop findet mit Word 2024 statt. Voraussetzungen: - Gute Word-Kenntnisse, ab MS Word 2019 - Colour Contrast Analyzer (kostenlos) von https://www.tpgi.com/color-contrast-checker/ - PAC 2026 (kostenlos) von https://pac.pdf-accessibility.org/de
Verwandeln Sie unübersichtliche Datenmengen in klare Erkenntnisse und nutzen Sie Pivot-Tabellen als Schlüssel für souveräne Analysen. Daten flexibel auswerten, Informationen intelligent verknüpfen und Ergebnisse durch Datenschnitte oder Zeitachsen visuell aufbereiten: All das gelingt intuitiv und ohne die Originaldaten zu verändern. Vorkenntnisse im Umgang mit Pivot-Tabellen sind nicht erforderlich. Das Ergebnis ist eine maximale Zeitersparnis bei der Berichterstellung sowie die volle Kontrolle über komplexe Datenbestände. Trends werden sofort greifbar, verborgene Sachverhalte transparent – die ideale Basis für fundierte Business-Entscheidungen und eine geschärfte Analyse-Expertise. Praxisbeispiele basieren auf der Version Excel 2024. Voraussetzungen: - Grundlegende Kenntnisse in Excel, ab MS Excel 2019 - Excel für Mac ist für diesen Kurs nicht geeignet
Stop copy-pasting between chat windows and your files. Claude can take on real, multi-step tasks — research, document drafts, data work — and hand you back finished output, even while you're away from your screen. This is different from a normal chat. A chat answers one question. This lets Claude do the whole job — while you do something else. In this session, you will see it live: how to hand off a real task, how to check in on progress, and how to review the result before you trust it. Requires a paid Claude plan (Pro, Max, Team, or Enterprise). Topics covered in this workshop Welcome: chatting with Claude vs. handing off a task Setup: where this lives in the app, plan requirements, desktop basics Live demo: a real business task — for example, comparing supplier price lists into one sheet, or pulling meeting notes into a status summary Guided practice: you try a simple task on your own file or folder Connecting your tools (e.g., calendar or Drive) for a practical scenario Guardrails: what to check before trusting the output, and what to never hand off unattended (client-facing work, money, contracts) Wrap-up + Q&A Bitte beachten Sie, der Workshop wird in englischer Sprache gehalten.
Sie nutzen bereits einen KI-Assistenten, möchten aber präzisere und verlässlichere Ergebnisse erzielen? In diesem Kurs für fortgeschrittene Anwender vertiefen Sie Ihre KI- Nutzung mit modernen Prompt- Engineering- Techniken. Darauf aufbauend erhalten Sie Einblicke in den Aufbau eigener KI-Agenten und lernen kennen, wie sich mit No-Code- Tools personalisierte Helfer für den Alltag gestalten lassen. Ziel ist es, KI nicht nur zu nutzen, sondern als effektives Werkzeug gezielter einzusetzen.
Die Welt der Apps = holen Sie mehr raus aus Ihrem Smartphone/TabletApps erfreuen sich großer Beliebtheit! Aber warum? Was ist eine App und wie lade ich sie herunter?Wie wähle ich zwischen Millionen Apps die richtige für aus mich? Nutzen Sie alle Sinne Ihres Smartphones! Lernen Sie in diesem Kurs, aus Ihrem Smartphone mehr herauszuholen - ob Staumelder, Blitzer-App, Navigation bis zu Hotels, Tickets, Wander / Radtourenplanen oder bestellen und Bezahlen per Smartphone. Lernen Sie, sich besser und schneller zu organisieren. Buchen Sie Ihren Flug und checken Sie z. B. 24 Stunden vorher bequem per App in Ihrem Flugzeug ein.Lernen Sie das Smartphone als Ihren Begleiter besser kennen und nutzen Sie die unendlichen Möglichkeiten praktischer Funktionen für den Alltag. Möchten Sie Ihren PC oder Laptop gegen ein Tablet / Smartphone ersetzen?Dieser Kurs eignet sich für Anwender, welche bisher nur telefonieren und mehr als WhatsApp kaum nutzen, und Fortgeschrittene, welche auf der Suche nach sinnvollen Apps sind. Behandelt wird auch die Bedienung der Apps, um gezielte Ergebnisse zubekommen.Bitte bereithalten: Smartphone/Tablet Android/ Apple / Windows
Der Arbeitsalltag umfasst immer mehr an Fachkenntnissen in allen Bereichen und fordert mehrKenntnisse des Mitarbeiters. Dieser Kurs eignet sich für einen Schnelleinstieg in die Basic Funktionen der Tabellengestaltung mit Excel. Sie lernen schnell den Umgang mit dem Programm, die Erstellung und Gestaltung einfacher Tabellen, Formatierungen, Sortierung, Filtern, Regeln, sowie einfache Formeln. Einfache Berechnungen sowie die ansprechende Darstellung der Ergebnisse führen Sie zum gewünschten Erfolg.
Wer andere lehrt, begleitet oder berät, steht vor besonderen Fragen: Was darf ich, was sollteich, was hilft den Lernenden wirklich? Dieser Workshop bietet Orientierung — fachlich,didaktisch und ethisch.Was Sie aus diesem Workshop mitnehmen:Sie kennen Einsatzfelder von KI in Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Lehre.Sie können KI für Materialerstellung und Differenzierung sinnvoll nutzen.Sie verstehen die didaktischen und ethischen Grenzen — und wo offene Diskussion nötig ist.Sie wissen, wie Sie Lernende beim eigenen KI-Einsatz begleiten und prüfen.Sie nehmen erste eigene Materialien oder Übungsformate mit.Für wen ist dieser Workshop gedacht?Für Lehrende, Trainer:innen, Dozierende, pädagogische Fachkräfte und alle, die in Bildungsarbeit andere begleiten — von der Erwachsenenbildung über Schule und Hochschule bis zur betrieblichen Weiterbildung. Auch Ehrenamtliche und Berater:innen sind willkommen.Vorkenntnisse zu KI-Werkzeugen sind hilfreich, aber nicht zwingend nötig.
Mit Macros können gleiche Abläufe automatisiert werden. Beispiele hierfür sind: Monatlicher Ausdruck von einem bestimmten Bereich Einlesen von Daten und Kopieren in einen anderen Bereich und ähnliches Dieses Kurztraining zeigt die Grundlagen, Ideen und die Voraussetzungen für Macros in Excel (Kann auch für Word verwendet werden)
Zoom gehört heute zu den wichtigsten Werkzeugen für Online-Meetings, Kurse und private Gespräche. In diesem praxisnahen Kurs lernen Sie Schritt für Schritt den sicheren Umgang mit Zoom – sowohl über die kostenfreie App als auch direkt im Webbrowser, ganz ohne Installation. Sie erfahren, wie Sie an Meetings teilnehmen, selbst ein Meeting starten und die wichtigsten Funktionen gezielt einsetzen. Neben den Grundlagen erhalten Sie hilfreiche Tipps zu Audio, Kamera und typischen Problemen. Auch die wichtigsten Sicherheitsfunktionen werden verständlich erklärt. Der Kurs richtet sich an Einsteiger*innen, die Zoom im beruflichen oder privaten Alltag nutzen möchten. Kursinhalte: • Unterschiede zwischen Zoom-App und Browser-Nutzung • Teilnahme an Meetings (Link, Audio, Video, Chat) • Eigene Meetings erstellen und Teilnehmer einladen • Bildschirmfreigabe und wichtige Funktionen • Sicherheitseinstellungen (z. B. Warteraum, Passwort) • Tipps zur Fehlerbehebung Voraussetzungen: Grundlegende Computer- oder Smartphone-Kenntnisse, Internetzugang, Kamera und Mikrofon (empfohlen)
Sie möchten Ihr eigenes Angebot sichtbar machen und Social Media gezielt für Ihr Business nutzen? In diesem praxisorientierten Online-Kurs lernen Selbständige, Gründer*innen und kleine Unternehmen, wie sie Instagram strategisch einsetzen, ihre Zielgruppe klar ansprechen und einen professionellen Auftritt entwickeln. Inhalte sind u. a.: – Profilaufbau und klare Positionierung – Content-Strategie und Themenplanung – Beiträge, Stories und Reels sinnvoll einsetzen – Gestaltung und Wiedererkennung (z. B. mit Canva) – Community-Aufbau und nachhaltige Sichtbarkeit Ziel ist es, einen stimmigen Social-Media-Auftritt zu entwickeln. Erste Beiträge werden bereits im Kurs konzipiert und umgesetzt. Der Kurs richtet sich an Selbständige, Gründer*innen und kreative Unternehmer*innen. Grundlegende Instagram-Kenntnisse sind von Vorteil. Es handelt sich um einen Online-Kurs. Bitte nutzen Sie einen Laptop oder Computer zur Teilnahme sowie zusätzlich Ihr Smartphone. Die Instagram-App sollte vor Kursbeginn installiert und ein eigener Account eingerichtet sein.
Wer Power Query oder Power Pivot bereits nutzt, entdeckt in diesem Kurs, wie Power BI Desktop professionelle Datenanalysen auf ein neues Level hebt. Sie erleben, wie aus komplexen Datensätzen interaktive Berichte und Dashboards entstehen und lernen, Datenbeziehungen zu modellieren, Tabellen gezielt zu kontrollieren und Ergebnisse visuell aufzubereiten. Der Einstieg in die DAX-Logik ermöglicht es, Auswertungen gezielt zu verfeinern und Kennzahlen anschaulich darzustellen – so wird Power BI Desktop zum intuitiven Werkzeug für alle, die ohne Vorkenntnisse starten möchten.
In diesem sechsteiligen Online-Kurs lernen Sie anhand vieler praktischer Übungen den Umgang mit Excel. Kursinhalte: - Excel-Anwendungsfenster und Dateiverwaltung - Arbeitsblattaufbau - Erstellen und Gestalten von Tabellen, Zellformate - relative und absolute Bezüge - Berechnungen mit Datum und Uhrzeit - Formeln und Funktionen - Diagramme - Listen erstellen und auswerten, filtern und sortieren - Drucken von Tabellen und Bereichen Sie sollten auf Ihrem Rechner Excel ab Version 2016 oder Office 365 installiert haben.
Ob im Beruf, im Ehrenamt oder für private Anlässe – mit PowerPoint lassen sich Informationen anschaulich und überzeugend präsentieren. In diesem kompakten Kurs lernen Sie die wichtigsten Funktionen des Programms kennen und erstellen Schritt für Schritt Ihre erste eigene Präsentation. Sie arbeiten mit Texten, Bildern, Formen, SmartArt und Diagrammen, gestalten Folien mit passenden Designs und setzen einfache Animationen sowie Übergänge gezielt ein. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Ihre Präsentation sicher vorführen und als PDF speichern oder ausdrucken. Der Kurs bietet einen praxisnahen Einstieg und vermittelt das nötige Handwerkszeug, um künftig ansprechende Präsentationen selbstständig zu erstellen. Lernziele: Nach dem Kurs können Sie ... - die PowerPoint-Oberfläche sicher bedienen - eine Präsentation erstellen und speichern - Folien sinnvoll strukturieren - Texte, Bilder und Symbole einfügen - Formen und SmartArt nutzen - Diagramme und Tabellen einfügen - Folien professionell gestalten - einfache Animationen und Übergänge einsetzen - Präsentationen vorführen und als PDF exportieren Voraussetzungen: Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Windows. Der Kurs wird als Präsenzkurs durchgeführt. Sie können aber auch online teilnehmen. Für die online Teilnehmenden sind die Mikrofone und Kameras freigeschaltet. Sie können also wie im Präsenzunterricht Fragen stellen. Die online-Übertragung findet über die Plattform "Zoom" statt. Detaillierte Infos hierzu finden Sie auf unserer Webseite. Wenn Sie an dem Kurs in Präsenz an der vhs Heidelberg teilnehmen, bringen Sie bitte einen USB-Stick mit.
Kämpfen Sie auch regelmäßig mit endlosen Excel-Tabellen, bei denen die Überschriften verschwinden oder der Ausdruck im Chaos endet? In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie selbst umfangreichste Listen bändigen. Lernen Sie praktische Kniffe, die Ihnen täglich Zeit sparen und Ihre Daten endlich übersichtlich machen. Kursinhalte: • Immer alles im Blick: Überschriften beim Scrollen clever fixieren. • Perfekte Ergebnisse auf Papier: Druckeinstellungen für große Listen optimieren (keine abgeschnittenen Spalten mehr!). • Professionelles Layout: Kopf- und Fußzeilen individuell gestalten. • Fokus aufs Wesentliche: Spalten und Zeilen gezielt ein- und ausblenden. • Zusammenarbeit erleichtern: Mit Kommentaren Ordnung schaffen. • Struktur gewinnen: Tabellenblätter effizient verwalten und bearbeiten.
- Sicherheit: ○ Keepass (Passwörter-Verwaltung) ○ RECUVA (gelöschte Dateien wieder herstellen) - Dokumentation: ○ Greenshot (Hardcopys mit hilfreichen Features ○ PDF24 (PDFs bearbeiten, teilen, zusammenfügen, scannen, unterschreiben, …) - Telefonie ○ MicroSIP (Telefonie am PC über die Fritzbox) Die Produkte werden vorgestellt, Installiert und beschrieben, wie damit gearbeitet wird
Politiker lassen sich Reden von ihm schreiben, Schüler ihre Hausaufgaben, er übersetzt Texte in fremde Sprachen, hilft Ärzten bei der Diagnose, Anwälten vor Gericht, kann beim Kochen, beim Reifenwechsel, bei Matheaufgaben, beim Programmieren, beim Schreiben von Bewerbungen, beim Verfassen von Liebesbriefen, im Haushalt und vielem anderen helfen. Man kann sich auch einfach nur mit ihm unterhalten. Möglich wird das, weil der Chatbot ChatGPT Zugriff auf Milliarden von Daten hat und neuronale Lerntechniken nutzt, um daraus intelligente Lösungen für unterschiedlichste Aufgaben zu entwickeln. In diesem unterhaltsamen, mit informativen Videos angereichertem Kurs lernen Sie, wie man ChatGPT nutzen kann und worauf man dabei achten muss, um gute Ergebnisse zu erzielen. Es werden Tipps & Tricks zur Eingabe der Prompts gegeben sowie zu den Accounteinstellungen. Das Seminar wird online über die Plattform "Zoom" abgehalten. Sie benötigen einen internetfähigen PC/Laptop mit Kamera, Lautsprecher und Mikrofon oder ein Tablet. Kamera und Mikrofon der Teilnehmenden sind freigeschaltet, so dass Sie wie in einer Präsenzveranstaltung kommunizieren können.
Wer bereits mit Power Query oder Power Pivot arbeitet, findet in Power BI Desktop die konsequente Fortführung professioneller Datenanalyse. Aus komplexen Datensätzen entstehen interaktive Berichte und Dashboards – übersichtlich, aussagekräftig und direkt präsentierbar. Der Kurs führt durch die drei zentralen Arbeitsbereiche: In der Modellansicht werden stabile Datenbeziehungen aufgebaut, die Tabellenansicht dient der gezielten Datenkontrolle, und in der Berichtsansicht entsteht die visuelle Aufbereitung. Ergänzend vermittelt ein praxisnaher Einstieg in die DAX-Logik, wie Kennzahlen gezielt berechnet und ausgewertet werden. Schritt für Schritt wird die Benutzeroberfläche zum vertrauten Werkzeug – Daten lassen sich eigenständig analysieren, visualisieren und Ergebnisse überzeugend präsentieren, ganz ohne Vorkenntnisse in Power BI Desktop. Voraussetzungen: gute Kenntnisse in Excel und versierter Umgang mit Power Query und Power Pivot aktuelle Version von Microsoft Power BI Desktop (kostenlos)
Ihr Einstieg in die professionelle Bildbearbeitung mit GIMP – praxisnah und sofort umsetzbar. Sie optimieren Fotos, korrigieren Farben und Kontraste, fügen Texte ein und stellen Objekte sauber frei. Dabei lernen Sie, wie Sie typische Bildfehler beheben und Ihre Aufnahmen sichtbar aufwerten. Schritt für Schritt entstehen so effiziente Workflows für mehr Sicherheit im Umgang mit zentralen Werkzeugen und Funktionen. Der gezielte Einsatz von Ebenen und Auswahltechniken ermöglicht künftig eine strukturierte, kontrollierte Bearbeitung. Das Ergebnis: überzeugende Bildkompositionen und Fotomontagen für Beruf, Projekte oder Social Media. Voraussetzungen: sehr gute Maus-, Tastatur- und Windows-Handhabung (Dateiverwaltung) Vorabinstallation der aktuellen GIMP-Version von www.gimp.org/downloads/
Bilder, Kalender, Notizen und weitere Daten immer und überall verfügbar! Aber wie funktioniert eigentlich die Cloud, welche Vor- und Nachteile sind damit verbunden und wie steht es um den Datenschutz? Diese und weitere spannende Fragen werden in diesem Kurs praxisorientiert am Beispiel der Apple iCloud auf dem Mac behandelt. Komplettiert wird diese Thematik auch mit dem iPhone und iPad, was dabei selbstverständlich nicht fehlen darf. Sie arbeiten online mit dem für Sie kostenlosen Konferenz-Tool Zoom. Durch theoretischen Input sowie eigenen Übungsphasen ist der Unterricht abwechslungsreich gestaltet. Sie haben die Möglichkeit, sich aktiv am Unterricht zu beteiligen. Sie benötigen einen Mac/MacBook (mit Kamera, falls gewünscht), Lautsprechern und Mikrofon oder Headset, einen großen Bildschirm (kein Tablet/Smartphone) sowie eine stabile Internetverbindung.
Künstliche Intelligenz ist im Verwaltungsalltag angekommen. Kolleginnen und Kollegen probieren erste Tools aus, und in Besprechungen fällt der Begriff immer öfter. Trotzdem bleibt bei vielen ein unsicheres Gefühl. Darf ich das überhaupt nutzen? Und woran erkenne ich, ob ein Ergebnis verlässlich ist? In diesem Online-Seminar bekommen Sie einen verständlichen Überblick darüber, wie KI funktioniert und wo sie in der öffentlichen Verwaltung wirklich weiterhilft. Von der Kommunikation mit Bürger*innen bis zur Vorbereitung interner Entscheidungen. Ohne technischen Ballast und ohne Vorkenntnisse. Sie lernen Werkzeuge kennen, die sich sofort im Arbeitsalltag nutzen lassen, und Sie bekommen ein Gefühl dafür, wann ein Einsatz sinnvoll ist und wann Vorsicht angebracht ist. So gewinnen Sie Sicherheit an einer Stelle, an der bisher oft das Bauchgefühl entscheiden musste. Zum Abschluss erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat. Es dokumentiert, dass die Inhalte die Anforderungen an die KI-Kompetenz nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (EU AI Act) abdecken. Seminarziel Die Teilnehmenden verstehen, wie KI arbeitet und wo sie in der Verwaltung einen echten Nutzen bringt. Etwa in der Kommunikation mit Bürger*innen oder bei der Bearbeitung von Anfragen. Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit den Werkzeugen und eine Grundlage, um intern Entscheidungen vorzubereiten oder erste Anwendungen umzusetzen. Zielgruppe Führungskräfte und Mitarbeitende in öffentlichen Verwaltungen, die KI verstehen und sinnvoll einsetzen möchten und dabei die Schulungspflicht aus der EU-KI-Verordnung erfüllen wollen.
Künstliche Intelligenz (KI) ist längst Teil unseres Alltags und verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten und kommunizieren. Eines der leistungsstärksten KI-Werkzeuge ist ChatGPT von OpenAI. In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie durch gezielte Eingabeaufforderungen – sogenannte „Prompts“ – das volle Potenzial von ChatGPT und anderen KI-Tools wie Copilot und Gemini nutzen können. Am Ende des Seminars werden Sie in der Lage sein, präzise Prompts zu formulieren, um personalisierte und effektive Antworten für Ihre individuellen Aufgaben zu erhalten. Inhalte: - Grundlagen der Künstlichen Intelligenz (KI): Was ist KI und welche Rolle spielt sie in unserem Alltag? - Einführung in ChatGPT und andere KI-Tools: Was können diese Werkzeuge, und wie nutzen Sie sie optimal? - Die Kunst der Prompt-Erstellung: Was sind Prompts, und welche Arten gibt es? - Erstellung effektiver Prompts: Praktische Tipps und Tricks für präzise und zielführende Anfragen. - Unterschiede zwischen offenen und geschlossenen Prompts: Wann sollte man welche Art nutzen? - Praktische Übungen: Arbeiten Sie direkt mit ChatGPT, Copilot oder Gemini und testen Sie Ihre neu erworbenen Fähigkeiten. Das Seminar setzt auf eine Kombination aus kurzen theoretischen Einführungen und vielen praktischen Übungen. Sie arbeiten direkt mit den KI-Tools, probieren verschiedene Prompts aus und erhalten direktes Feedback, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern. Zielgruppe: Dieses Seminar richtet sich an alle, die KI-Tools effizient nutzen möchten – mit oder ohne Vorkenntnisse. Egal ob im beruflichen Alltag oder im privaten Bereich, hier lernen Sie alles, was Sie für den effektiven Einsatz von KI benötigen.
In dem Kurs erhalten Sie einen Überblick über die allgemeinen Nutzungsmöglichkeiten von Outlook, insbesondere über das Verfassen von E-Mails, die Verwaltung von Terminen und die Organisation von Kontakten sowie eine Reihe nützlicher Tipps und Tricks für den Alltag. Zur Kursteilnahme erforderlich: Stabile Internetverbindung / Computer, Laptop oder Tablet mit Soundausgabe, Mikrofon und Webcam
In den sozialen Medien brauchen wir kontinuierlich neue Inhalte. Manchmal möchten Sie Ihren Post noch etwas anders gestalten oder genau den richtigen Bildausschnitt in Ihrem Beitrag haben. Daher schauen wir uns gemeinsam an, wie wir Beiträge mit Bildern und Videos in Canva gestalten können. Wir werden Canva am Rechner benutzen, aber in Zukunft können Sie auch in der Canva-Smartphone-App arbeiten. Ein gutes Seminar ist für Sascha Bolte kein theoretischer Frontalunterricht, sondern der Raum, in dem aus Wissen echtes Können wird. Er schlägt die Brücke zwischen komplexer Technologie und kreativer, alltäglicher Anwendung und verbindet das analytische, strukturierte Denken aus seiner handwerklich-technischen Basis als Elektroniker für Betriebstechnik mit der dynamischen, kreativen Praxis der digitalen Content-Creation. Diese Kombination erlaubt es ihm, selbst komplexe digitale Themen verständlich, logisch und Schritt für Schritt zu vermitteln.
Im Kurs erfahren Sie alles Wissenswerte rund um die Nutzung von Online-Datenspeichern wie Google Drive, Dropbox und weiteren Anbietern. Lernen Sie, wie Sie Ihre Daten hochladen, verwalten können, und auf was beim Teilen mit anderen zu beachten ist. Außerdem erhalten Sie Hinweise, wie Sie vom Smartphone, Tablet, Computer oder Notebook auf Ihre Daten zugreifen können.
In diesem Aufbaukurs vertiefen wir die wichtigsten Formeln und Funktionen in Excel und kombinieren sie mit den Möglichkeiten moderner KI-Tools wie ChatGPT. Ziel ist es, Formeln schneller zu verstehen, effizienter zu erstellen und typische Probleme leichter zu lösen. Der Kurs eignet sich ideal für Teilnehmende, die bereits grundlegende Excel-Kenntnisse besitzen und ihre Fertigkeiten praxisnah erweitern möchten. Inhalte des Kurses: - Unterschied zwischen Formeln und Funktionen verstehen - Aufbau und Logik von Excel-Formeln - Verschachtelte Formeln sicher anwenden - Formelüberprüfung und Formelüberwachung - Datums- und Zeitfunktionen - Textfunktionen zur Datenverarbeitung - Mathematische Funktionen - Arbeiten mit relativen, absoluten und gemischten Zellbezügen - Einsatz von ChatGPT in Excel: - KI-gestützte Erstellung und Optimierung von Formeln - Fehleranalyse mit ChatGPT: typische Excel-Fehler erkennen und beheben - Neue Excel-Funktionen mit Unterstützung der KI kennenlernen - ChatGPT zur Datenbereinigung und Datentransformation nutzen - ChatGPT als persönlicher Lern- und Erklär-Coach - Sicherheit, Datenschutz und sinnvolle Grenzen beim Einsatz von KI in Excel Der Kurs beinhaltet praktische Übungen, die direkt am Rechner umgesetzt werden. Voraussetzung: Excel-Grundlagenwissen. Auf Wunsch kann ein Buch als pdf-Datei erworben werden. Der Kurs wird als Präsenz- und online-Kurs durchgeführt. Sie entscheiden, wie Sie teilnehmen möchten. Für die online-Teilnehmenden sind die Mikrofone und Kameras freigeschaltet. Sie können also wie im Präsenzunterricht Fragen stellen. Die online-Übertragung findet über die Plattform "Zoom" statt. Sie benötigen hierfür ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera. Bitte installieren Sie vorab das Programm/die App "Zoom". Außerdem benötigen Sie Excel auf Ihrem PC, sofern Sie online teilnehmen. Wenn Sie an dem Kurs in Präsenz an der vhs Heidelberg teilnehmen, bringen Sie bitte einen USB-Stick mit.
Die drei Begriffe und Themen sind allen Anwender*innen von Word bekannt. Meist genügen die Standards der bereits vorhandenen Vorgaben, zu erreichen über wenige Klicks auf die entsprechenden Menüpunkte. Sobald es dann aber doch etwas mehr sein soll, wird es anspruchsvoller.. Nummerierungen mit mehreren Ebenen, unterschiedlichen Nummerierungen und dann noch die Anpassungen die gewünschte Formatierung des Textes erzeugen schon etwas mehr Nachdenken und eventuell schon der Griff zu den unzähligen Lösungen bei Dr. Google. Doch selbst die dort skizzierten Lösungen bringen oft nicht die erhofften Anweisungen. Die Bestückung von Kopf- und Fußzielen wird erst dann so richtig anspruchsvoll, wenn mehr als nur die Schnellklick Variante verwendet werden soll. Beide Optionen geraten dann zur Kunstform, wenn im Dokument unterschiedliche Bereiche bearbeitet und formatiert dargestellt werden sollen: Abschnittswechsel je Seite oder fortlaufend sind ein sehr mächtiges Instrument, das auch ein Dokument mit nur wenigen Seiten beinahe zur Abschlussarbeit werden lässt. Ein Bild ist schnell eingefügt. Sollen zu dem Bild die zusätzlichen Infos wie Beschriftung und Copyright festgehalten werden, kommen zu der manchmal mühevollen Formatierung noch weitere Eingaben hinzu. Nutzen Sie diesen Termin, um einen Blick hinter die einfachen Kulissen von Word zu werfen und gestalten Sie Ihre Dokumente interessanter und professioneller. Voraussetzungen: Kurs Word Grundwissen oder damit vergleichbare Kenntnisse Softwarebasis: Office 2024 LTSC Standard Die Kursinhalte sind vollständig auf frühere Office-Versionen und auch auf Office 365 übertragbar.
Mistral ist ein innovatives, in Europa entwickeltes KI-Modell, das als transparente und datenschutzfreundliche Alternative zu ChatGPT und Gemini gilt. Im Kurs lernen Sie, wie Sie mit Mistral Texte verfassen, Ideen entwickeln, Inhalte analysieren, Projekte kreativ gestalten, Bilder generieren und vieles mehr.
Der Eintritt in den Ruhestand ist ein tiefgreifender Lebensübergang: Der berufliche Alltag endet, neue Freiräume entstehen – oft begleitet von Fragen nach Sinn, Identität und sozialer Einbindung. Dieser Vortrag versteht den Ruhestand als aktive Gestaltungsphase und beleuchtet praxisnah die emotionalen, sozialen und psychologischen Herausforderungen dieser Zeit. Thematisiert werden der Verlust von Routinen und Kontakten ebenso wie die Chancen, Interessen neu zu entdecken und Lebensqualität bewusst zu steigern. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Anregungen für Struktur im Alltag, neue Ziele und sinnstiftende Aktivitäten. Grundlage bildet das 5-Säulen-Modell nach Hilarion Petzold, das zur Selbstreflexion einlädt und Orientierung gibt.
Jeder hat es verdient, im Alltag Zeit für Sinnvolles zu haben. Dokumente fett kursiv oder wie immer zu formatieren, gehört nicht dazu. Wenn Sie große Dokumente, Klausuren, Budgetpläne, Haus-, Bachelor- oder Masterarbeiten effizient formatieren möchten: dieser Kurs wird Sie gut unterstützen. Zielgruppe: Der Kurs richtet sich an alle, die Dokumente effizient und fehlerfrei in Microsoft Word erstellen wollen. Ideal für Schülerinnen und Schüler, Studierende, Berufseinsteiger sowie alle, die Dokumente, schnell und professionell bearbeiten möchten. Sie nehmen neue handwerkliche Erkenntnisse direkt in den Alltag mit. Ihr erweitertes Wissen zu Word können Sie direkt umsetzen und Ihre Autorenschaft effizienter gestalten. Der Dozent arbeitet mit Alltags-Beispielen und beantwortet ihre Fragen. Ihre individuellen Themen werden erfragt und im Kurs behandelt. Kursinhalte: Microsoft Office – Verstehen was alles dazu gehört Word-Vorlagen erstellen –Vorlagen sind eine Voraussetzung Bilder einfügen – Platzieren Sie Bilder und Grafiken schnell und genau an der gewünschten Stelle Paginierung und Seitenzahlen – Erkennen Sie was das Setzen von Abschnittswechseln für das Dokument bedeutet Verzeichnisse erstellen – Sehen Sie wie durch professionelles Formatieren Inhaltsverzeichnis, Gliederungen, Quellen- oder Literaturverzeichnisse in Sekunden entstehen Zitate und Quellennachweise – Erfassen Sie Zitate und Quellenangaben mit wenigen Klicks. Fußnoten – Erkennen Sie deren Bedeutung für Ihre Arbeit an der richtigen Stelle. SmartArt, Bilder und Grafiken – Lernen Sie Grafiken, SmartArt und Bilder professionell in Ihre Texte zu integrieren. Format: Der Kurs wird online via Zoom durchgeführt und dauert ca. 2 Stunden. Der Kurs ist open end, so dass Sie jederzeit Fragen stellen und individuelle Themen ansprechen können. Bei Bedarf findet ein Folgeworkshop statt. Voraussetzung: Kenntnisse von Microsoft Office / Word
Erfahren Sie, wie Sie die Potenziale der Künstlichen Intelligenz (KI) gezielt nutzen, um Ihren Büroalltag effizienter und produktiver zu gestalten. In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie die Grundlagen moderner KI-Technologien kennen und entdecken innovative Tools und Anwendungen, die Sie bei typischen Büroaufgaben unterstützen können. Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige, die ihre digitalen Kompetenzen erweitern und die Möglichkeiten von KI im Arbeitsalltag besser verstehen möchten – unabhängig von ihrem technischen Vorwissen. Zur Kursteilnahme erforderlich: Stabile Internetverbindung / Computer, Laptop oder Tablet mit Soundausgabe, Mikrofon und Webcam
Wer kennt es nicht: Das Postfach quillt über und am Ende des Tages hat man das Gefühl, dass die Arbeit nicht weniger sondern mehr geworden ist. Dabei bietet Outlook viele Werkzeuge an, um genau diese Probleme anzugehen. Mit Hilfe eines durchdachten Ablagesystems und intelligenten Regeln für E-Mails wird Ordnung im Postfach geschaffen. Dank automatisierter Erinnerungen und konsequenter Nutzung des Kalenders zwecks Planung kann der Tag effizienter genutzt werden. Die Themen des Kurses sind: Hintergrund Zeitmanagement, Aufgaben richtig einordnen (wichtig oder nur dringend?), Ablagesystematik Outlook Postfach: Ablagesystem nutzen, Regeln erstellen, Anzeige optimieren Kalender: Erinnerungssystem aufbauen, Kategorisierung nutzen Voraussetzung ein vorhandenes Outlook-Konto Grundlagenkenntnisse in Outlook Installiertes Outlook PC/Laptop, gute Internetverbindung, Webcam, Mikrofon, Lautsprecher/Headset Die Zugangsdaten (den Link) mit welchem Sie dem Seminar beitreten können, senden wir Ihnen vor Kursstart per Mail zu.
Serienbriefe sind Dokumente mit einem gleichen Inhalt wie z. B. die Einladung zu einer Veranstaltung (Weihnachtsfeier, Hochzeit, Abteilungsversammlung, etc.). Nur der Adressat und eventuell weitere personalisierte Anpassungen sind verschieden. Inhalt: -- Voraussetzungen für Serienbriefe (Brief und eine Datenquelle mit den Adressaten/Anpassungen) -- Erstellung von Serienbriefen (als Brief oder für den E-Mail Versand) -- Anpassungen in der Gestaltung, Abhängigkeiten (Wenn … dann … sonst) -- Wenn noch Zeit ist: Briefumschläge und Etiketten bedrucken Voraussetzung: Word Grundlagen
Excel gehört zu den wichtigsten Werkzeugen im Berufsalltag – doch viele wiederkehrende Aufgaben kosten unnötig Zeit. Moderne KI-Werkzeuge können dabei helfen, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Formeln zu erstellen, Daten auszuwerten und sogar eigene Excel-Skripte zu entwickeln – auch ohne Programmierkenntnisse. In diesem praxisorientierten Online-Kurs lernen Sie, wie Sie Künstliche Intelligenz gezielt einsetzen, um Ihre Arbeit mit Excel effizienter zu gestalten. Anhand konkreter Beispiele erfahren Sie, wie KI bei der Erstellung komplexer Formeln unterstützt und hilft wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Darüber hinaus lernen Sie, wie Sie KI als persönlichen Assistenten für Datenanalysen, Tabellenaufbereitung und Fehlerbehebung nutzen können. Kursinhalte: Einführung in KI-gestützte Arbeit mit Excel Formeln und Funktionen mit KI erstellen und optimieren Automatisierung wiederkehrender Aufgaben Erstellung von Office Scripts mit KI-Unterstützung Datenanalyse und Datenaufbereitung mit KI Praktische Beispiele und Tipps für den Berufsalltag Grenzen und Datenschutz beim Einsatz von KI Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Excel sowie ein sicherer Umgang mit dem PC.