Erfahren Sie, wie Sie die Potenziale der Künstlichen Intelligenz (KI) gezielt nutzen, um Ihren Büroalltag effizienter und produktiver zu gestalten. In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie die Grundlagen moderner KI-Technologien kennen und entdecken innovative Tools und Anwendungen, die Sie bei typischen Büroaufgaben unterstützen können. Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige, die ihre digitalen Kompetenzen erweitern und die Möglichkeiten von KI im Arbeitsalltag besser verstehen möchten – unabhängig von ihrem technischen Vorwissen. Zur Kursteilnahme erforderlich: Stabile Internetverbindung / Computer, Laptop oder Tablet mit Soundausgabe, Mikrofon und Webcam
Wer kennt es nicht: Das Postfach quillt über und am Ende des Tages hat man das Gefühl, dass die Arbeit nicht weniger sondern mehr geworden ist. Dabei bietet Outlook viele Werkzeuge an, um genau diese Probleme anzugehen. Mit Hilfe eines durchdachten Ablagesystems und intelligenten Regeln für E-Mails wird Ordnung im Postfach geschaffen. Dank automatisierter Erinnerungen und konsequenter Nutzung des Kalenders zwecks Planung kann der Tag effizienter genutzt werden. Die Themen des Kurses sind: Hintergrund Zeitmanagement, Aufgaben richtig einordnen (wichtig oder nur dringend?), Ablagesystematik Outlook Postfach: Ablagesystem nutzen, Regeln erstellen, Anzeige optimieren Kalender: Erinnerungssystem aufbauen, Kategorisierung nutzen Voraussetzung ein vorhandenes Outlook-Konto Grundlagenkenntnisse in Outlook Installiertes Outlook PC/Laptop, gute Internetverbindung, Webcam, Mikrofon, Lautsprecher/Headset Die Zugangsdaten (den Link) mit welchem Sie dem Seminar beitreten können, senden wir Ihnen vor Kursstart per Mail zu.
Serienbriefe sind Dokumente mit einem gleichen Inhalt wie z. B. die Einladung zu einer Veranstaltung (Weihnachtsfeier, Hochzeit, Abteilungsversammlung, etc.). Nur der Adressat und eventuell weitere personalisierte Anpassungen sind verschieden. Inhalt: -- Voraussetzungen für Serienbriefe (Brief und eine Datenquelle mit den Adressaten/Anpassungen) -- Erstellung von Serienbriefen (als Brief oder für den E-Mail Versand) -- Anpassungen in der Gestaltung, Abhängigkeiten (Wenn … dann … sonst) -- Wenn noch Zeit ist: Briefumschläge und Etiketten bedrucken Voraussetzung: Word Grundlagen
Das Programm Adobe InDesign ist ein Standard-Werkzeug für die professionelle Produktion von Drucksachen, PDFs, E-Books und Grafiken. Der Kurs führt Sie in die professionellen Funktionen dieses Werkzeugs ein und vermittelt Ihnen die Arbeit in einem betrieblichen Kontext. Kursziel ist es, dass Sie nach diesem Seminar das Programm professionell in Ihrer Arbeit einsetzen können, neue Layouts entwickeln und den Export für Drucksachen bis hin zur interaktiven PDF bedienen. Es werden zu den Grundkenntnissen des Programms folgende Themen und Anwendungstechniken behandelt: - Erstellen von mehrseitigen Broschüren und Flyern mit unterschiedlichen Seitenmaßen - Mehrseitige Dokumente mit unterschiedlicher Seitenzahl auf Einzelseiten und zusammengefassten Druckbögen - Einsatz von mehreren Musterseiten für ansprechende Layouts innerhalb des Dokuments mit Paginierung und Abschnitte - Logoentwicklung mit Text und Objekten - Erstellen einer Objekt-Bibliothek und Entwickeln von Objektformaten zur Sicherung Ihres Content Designs - Platzieren von Bild, Text, Film, Ton für interaktive PDFs und E-Books. - Entwickeln von Absatz- und Zeichenformate - Erstellen von Inhaltsverzeichnissen, Textverweisen und Hyperlinks - Entwickeln einer Tabellen-Content-Identity mit Tabellenformate - Farbfelder erstellen und für RGB- und CMYK-Farbräume ausgeben - Kreativer Einsatz von Ebenen in PDF-Dokumenten - Eingesetzte Grafiken, Bilder, Schriften, Medien und Farben auf PDF-Kompatibilität prüfen und korrigieren - Erweiterte Export-Möglichkeiten in InDesign für Druck, Web, Logoentwicklung, Webdesign und Social Media Dieser Online-Kurs setzt voraus, dass die benötige Software auf Ihrem Gerät installiert ist. Voraussetzungen: PC oder Mac Grundlagen
Wieso können die anderen in Excel immer alles so schnell und einfach mit wenigen Klicks erreichen? Wenn man es wüsste, würde man sehen, dass es keine Hexerei ist. Dieser Kurs zeigt auf, wie man mit zahlreichen Tipps und Tricks schnell und effizient professionelle Lösungen erreicht. Schauen Sie hinter das Geheimnis von Tastenkombinationen, Funktionen und Tabellenaufbau, um ab morgen ihrerseits andere zu beeindrucken! Inhalt Tastenkombinationen Effiziente Funktionen um mit wenig Aufwand viel zu erreichen Tabellenaufbau als Grundlage effizienter Vorgehensweise Tipps und Tricks zu Tabellen, Datenbanken, Diagrammen und im Umgang mit Excel-Mappen Fragen der Teilnehmenden Voraussetzung Excel Grundkenntnisse Vorinstallierte MS Office Version 2013 oder höher PC/Laptop, gute Internetverbindung, Webcam, Mikrofon, Lautsprecher/Headset Die Zugangsdaten (den Link) mit welchem Sie dem Seminar beitreten können, senden wir Ihnen vor Kursstart per Mail zu.
In diesem praxisnahen Online-Workshop lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie sich selbst für Social Media filmen und Ihre Videos direkt bearbeiten. Sie erfahren, wie Sie mit Smartphone und Computer ansprechende Videos erstellen, die Aufmerksamkeit erzeugen und auf Social Media gut wirken. Dabei zeigen wir auch, wie Sie Ton und Sprache klar und verständlich aufnehmen, damit Ihre Videos professionell klingen. Inhalte: – Aufnahme am Smartphone: Bildausschnitt, Licht, Ton – Videos schneiden und gestalten in Canva oder CapCut – Einfache Effekte, Untertitel und Export für Social Media Der Workshop richtet sich an Selbständige, Gründer*innen und kreative Interessierte. Grundlegende Smartphone- und Computerkenntnisse werden vorausgesetzt. Bitte nutzen Sie einen Laptop oder Computer und Ihr Smartphone. Installieren Sie vor Kursbeginn Canva und/oder CapCut sowie die jeweilige Social-Media-App.
Virenscanner sind Standard, aber die Gefahren liegen oft beim Benutzer selbst. Dieses Kurztraining zeigt einfache Schritte, die einen Basisschutz betreffen. Dazu gehören Administrator-Account, Passwörter und das umsichtige Verhalten am Computer Voraussetzung: PC-Grundlagen
Große Datenmengen übersichtlich darstellen? In dieser Online-Schulung lernen Sie die Grundlagen von MS Power BI Desktop kennen. Schritt für Schritt bereiten Sie Rohdaten mit Power Query auf, verknüpfen diese und berechnen Kennzahlen mit DAX. Sie erstellen anschauliche Dashboards und erfahren, wie Sie fertige Berichte effizient im Team teilen. Der ideale Einstieg für alle, die im Beruf fundiert mit Daten arbeiten wollen! Inhalte: - Daten importieren und aufbereiten - Daten modellieren und Beziehungen erzeugen - Kennzahlen errechnen mit DAX-Funktionen - Dynamische Berichte mit ausdrucksstarken Visualisierungen erzeugen - Berichte effizient teilen und weitergeben
Outlook bietet mehr, als man denkt! In diesem Workshop entdecken Sie praktische Funktionen für effizienteres Arbeiten: bedingte Formatierung, Schnellbausteine, QuickSteps, Regeln, Kategorien, Archivierung, Nachverfolgung, Suchordner und mehr. Voraussetzung: Outlook-Grundkenntnisse. Ideal für alle, die Outlook schon nutzen und mehr herausholen möchten. Inhalte: - Bedingte Formatierung nutzen - Autokorrektur und Schnellbausteine - Ordner anlegen, Reihenfolge ändern - Favoriten anlegen, E-Mails löschen und zurückholen - eigene Felder einfügen - E-Mails in eine .pst-Datei archivieren - mit QuickSteps wiederkehrende Arbeitsschritte beschleunigen - Arbeiten mit Kategorien - per Nachverfolgung Erinnerungen setzen - Regeln aufstellen - der Such-Ordner - Optionen und Einstellungen Voraussetzungen: Outlook-Grundkenntnisse
Künstliche Intelligenz verändert nicht nur Technik, sondern auch Menschen und Organisationen. In diesem Kurs erfahren Sie, wie der Kulturwandel durch KI gestaltet werden kann, welche Widerstände auftreten und wie KI-fähige Teams aufgebaut werden. Mit Methoden des Change-Managements üben Sie, wie Veränderungsprozesse erfolgreich begleitet werden – praxisnah und interaktiv.
MS Office ist nicht als klassisches Bildbearbeitungsprogramm oder als Software zum Zeichnen bekannt. Allerdings bietet es dennoch einige Möglichkeiten, die sehr hilfreich sein können, ohne, dass ein weiteres Programm notwendig ist. Dazu gehören zum Beispiel: - Freihandzeichnen mit Tablet - Rahmen, Bildeffekte, Transparente Farbe, Formen - Freistellen - Linienbearbeitung (Kurven, etc.) - Positionieren im Text und weitere Funktionen
High-Impact: Das Schweizer Taschenmesser im Browser Die Integration von "Monica" markiert den Wechsel von der Nutzung einzelner KI-Plattformen hin zu einem zentralen, browserbasierten Cockpit. Als multimodaler Assistent bündelt sie die weltweit führenden Modelle (wie GPT-4, Claude und Gemini) direkt in der Arbeitsumgebung des Nutzers. Der strategische Kernvorteil liegt in der kontextuellen Verfügbarkeit: Die Unterstützung erfolgt unmittelbar auf jeder Website, was das mühsame Hin- und Herwechseln zwischen Tabs im Unternehmen beendet. Die menschliche Expertise fungiert dabei als Pilot, der Monica gezielt für Recherche, Texterstellung oder Datenanalyse einsetzt. Letztlich transformiert dieser Ansatz den Browser in eine hochintelligente Schaltzentrale, die individuelle Produktivität und technologische Exzellenz nahtlos vereint. Level 1 bis 2* Fokus-Themen: Modell-Synergie: GPT, Claude und Gemini in einer einzigen Oberfläche Web-Intelligence: Zusammenfassungen und Analysen direkt im Browser Action-Workflows: Automatisierte Erstellung von E-Mails und Antworten PDF-Chat: Effiziente Extraktion von Wissen aus komplexen Dokumenten Smart Shortcuts: Best Practices für die Zeitersparnis im digitalen Alltag Voraussetzung: PC/Laptop, gute Internetverbindung, Webcam, Mikrofon, Lautsprecher/Headset
High-Impact: Das Schweizer Taschenmesser im Browser Die Integration von "Monica" markiert den Wechsel von der Nutzung einzelner KI-Plattformen hin zu einem zentralen, browserbasierten Cockpit. Als multimodaler Assistent bündelt sie die weltweit führenden Modelle (wie GPT-4, Claude und Gemini) direkt in der Arbeitsumgebung des Nutzers. Der strategische Kernvorteil liegt in der kontextuellen Verfügbarkeit: Die Unterstützung erfolgt unmittelbar auf jeder Website, was das mühsame Hin- und Herwechseln zwischen Tabs im Unternehmen beendet. Die menschliche Expertise fungiert dabei als Pilot, der Monica gezielt für Recherche, Texterstellung oder Datenanalyse einsetzt. Letztlich transformiert dieser Ansatz den Browser in eine hochintelligente Schaltzentrale, die individuelle Produktivität und technologische Exzellenz nahtlos vereint. Level 1 bis 2* Fokus-Themen: Modell-Synergie: GPT, Claude und Gemini in einer einzigen Oberfläche Web-Intelligence: Zusammenfassungen und Analysen direkt im Browser Action-Workflows: Automatisierte Erstellung von E-Mails und Antworten PDF-Chat: Effiziente Extraktion von Wissen aus komplexen Dokumenten Smart Shortcuts: Best Practices für die Zeitersparnis im digitalen Alltag Voraussetzung: PC/Laptop, gute Internetverbindung, Webcam, Mikrofon, Lautsprecher/Headset
High-Impact: Fokus auf Wertschöpfung mit Power Automate & Copilot Routine-Automatisierung unter Microsoft 365 befreit den Arbeitsalltag von monotoner "Fließbandarbeit". Durch Power Automate laufen Standardaufgaben - wie Datenübertragungen oder Terminabgleiche - präzise im Hintergrund ab, während der Copilot Chat als intelligenter, textbasierter Agent sofort komplexe Fragen beantwortet oder Texte entwirft. Die gewonnene Zeit beendet die Verschwendung wertvoller Ressourcen für Routinejobs und schafft Raum für Aufgaben, die echtes Mitdenken erfordern. Die Mitarbeitenden steuern diese Prozesse als kreative Köpfe und setzen die Leitplanken für die digitale Assistenz. Letztlich transformiert dieser Ansatz die Abläufe im Unternehmen in ein schnelles, fehlerfreies System, das die Produktivität an jedem Arbeitsplatz sofort spürbar steigert. Level 1* Fokus-Themen: Power Automate: Einfache Wenn-Dann-Abläufe ohne Programmierkenntnisse Copilot als Agent: Textbasierte Unterstützung für Recherche und Entwürfe Zero-Effort-Sync: Automatischer Datenfluss zwischen Teams, Outlook und Excel Smart Assistant: Routine-Fragen an die KI auslagern statt manuell suchen Quick Wins: Identifikation und sofortige Automatisierung kleiner Zeitfresser Voraussetzung: PC/Laptop, gute Internetverbindung, Webcam, Mikrofon, Lautsprecher/Headset
Eigene KI-Assistenten für den Beruf erstellen KI-Assistenten eröffnen neue Möglichkeiten für den Berufsalltag. Sie können Informationen ordnen, Texte entwerfen, Recherchen unterstützen und bei wiederkehrenden Aufgaben helfen. Im Mittelpunkt dieses Workshops steht die Frage, wie Sie solche Assistenten sinnvoll nutzen und selbst erstellen können. Sie lernen, was KI-Assistenten leisten können und wo ihre Stärken im Arbeitsalltag liegen. Dabei geht es um konkrete Einsatzfelder. Zum Beispiel können sie Projekte begleiten, Informationen aufbereiten, Arbeitsabläufe strukturieren und die tägliche Arbeit erleichtern. Sie erfahren auch, worauf Sie achten sollten, damit die Ergebnisse hilfreich, passend und gut nutzbar sind. Im Workshop entwickeln Sie eigene KI-Assistenten für typische berufliche Aufgaben. Diese heißen zum Beispiel GPTs oder Gems. Schritt für Schritt lernen Sie, wie ein solcher Assistent aufgebaut ist, wie Sie ihm klare Aufgaben geben und wie Sie ihn an Ihren Bedarf anpassen. Mögliche Beispiele sind Assistenten für das Schreiben von E-Mails, für Besprechungsnotizen und Protokolle, für die Strukturierung von Texten, für Recherchen, für das Sammeln und Ordnen von Ideen oder für die Planung von Projekten. Auch Assistenten für Social-Media-Texte, Lernmaterialien, Zusammenfassungen oder wiederkehrende Büroaufgaben sind denkbar. Der Workshop ist praxisnah aufgebaut. Sie arbeiten mit anschaulichen Beispielen, probieren Möglichkeiten direkt aus und bringen eigene Fragen und Erfahrungen ein. So gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit KI-Assistenten und nehmen konkrete Ideen für Ihren beruflichen Alltag mit. Inhalte: Was sind KI-Assistenten? Was können GPTs oder Gems leisten? Eigene KI-Assistenten planen und erstellen Einsatz für Projekte und wiederkehrende Aufgaben Beispiele für konkrete Assistenten im Berufsalltag KI-Assistenten sinnvoll und zielgerichtet nutzen So arbeiten wir im Workshop: kurze Fachimpulse praxisnahe Beispiele gemeinsames Erarbeiten von Einsatzideen Austausch zu eigenen Fragen und Erfahrungen
High-Impact: Praxisnahe Integration unter MS 365 Die zukunftsweisende KI-Integration unter Microsoft 365 markiert den Sprung von isolierten Tools hin zur KI-gestützten Kernstrategie innerhalb der gewohnten Arbeitsumgebung. Durch die tiefe Verankerung intelligenter Systeme in die bestehende Infrastruktur wird Technologie zum aktiven Treiber der Wertschöpfung. Der entscheidende Fortschritt resultiert aus der Entwicklung einer adaptiven Organisation: Agile Implementierungspfade innerhalb von Outlook, Teams und SharePoint lösen starre Prozesse ab, wodurch das Unternehmen unmittelbar auf Marktveränderungen reagiert. In dieser neuen Struktur übernehmen die Mitarbeitenden die Rolle der strategischen Steuerkraft, die das technologische Potenzial auf die Geschäftsziele ausrichtet. Letztlich transformiert dieser Ansatz die Betriebskultur in ein zukunftssicheres System, das technologische Überlegenheit als dauerhaften Wettbewerbsvorteil etabliert. Level 1 bis 2* Fokus-Themen: M365-Synergie: Ganzheitliche Konzepte statt punktueller Lösungen Modern Mindset: Kompetenzaufbau für das Arbeiten mit Copilot & Co. Native Workflows: Prozessoptimierung in der vertrauten MS-Umgebung Data Governance: Sicherheit und Verantwortung im Umgang mit Firmendaten Zukunftssicherung: Wettbewerbsvorteile durch native KI-Adaption Voraussetzung: PC/Laptop, gute Internetverbindung, Webcam, Mikrofon, Lautsprecher/Headset
Als Bestandteil von Office und Office 365 ist OneNote ein stetiger Begleiter bei der Sammlung von Informationen, Protokollierung oder einfach als Notizbuch für alles, was man sich merken und vor allem wiederfinden möchte.
Manchmal ist es nicht so einfach, eine Entscheidung zu treffen. Ob sie die Richtige ist, zeigt sich sowieso erst nachdem das Ergebnis vorliegt. Aber es gibt Mittel, wie Entscheidungen aufgrund von verschiedenen Kriterien leichter getroffen werden können. Dieser Workshop zeigt am Beispiel eines Gebrauchtwagenkaufs, wie Kriterien ermittelt, bewertet und angewandt werden können. Die hierfür benötigte Nutzwertanalyse kann für jegliche Entscheidungsfindung hergenommen werden. Eigene Dateien und Beispiele können gerne mitgebracht anonymisiert werden