Erfahren Sie, wie Sie die Potenziale der Künstlichen Intelligenz (KI) gezielt nutzen, um Ihren Büroalltag effizienter und produktiver zu gestalten. In diesem praxisorientierten Kurs werden Sie die Grundlagen moderner KI-Technologien kennenlernen und innovative Tools und Anwendungen entdecken, die Ihnen bei typischen Büroaufgaben zur Seite stehen können. Der Kurs richtet sich an Berufstätige, die ihre digitalen Kompetenzen erweitern und die Möglichkeiten von KI im Arbeitsalltag besser verstehen möchten, unabhängig von ihrem technischen Vorwissen. Voraussetzungen für die Kursteilnahme: - Stabile Internetverbindung - Computer, Laptop oder Tablet mit Soundausgabe, Mikrofon und Kamera
Barrierefreie Dokumente sind ein Qualitätsmerkmal und garantieren den uneingeschränkten Zugang zu Informationen. Dies stellt sicher, dass Inhalte alle Menschen erreichen. Die Grundlage bildet eine klare Struktur – von präzisen Formatvorlagen und Überschriften bis hin zu essenziellen Elementen wie Alternativtexten, hohen Farbkontrasten und lesefreundlicher Typografie. In praxisnahen Übungen erwerben Sie das Fachwissen über gesetzliche Grundlagen und die Anforderungen an barrierefreie PDFs. Der Einsatz professioneller Prüftools sichert dabei die Qualität der Ergebnisse zuverlässig ab. Das Ziel: Barrieren effektiv beseitigen und die eigene Expertise in inklusiver Dokumentenerstellung erweitern – effizient unterstützt durch KI. Voraussetzungen: gute Word-Kenntnisse, ab MS Word 2019 Colour Contrast Analyzer (kostenlos) von https://www.tpgi.com/color-contrast-checker/ PAC 2026 (kostenlos) von https://pac.pdf-accessibility.org/de
Eine gelungene Präsentation überzeugt durch klares, barrierefreies Design – mit logischer Struktur, korrekter Lesereihenfolge und hoher visueller Barrierefreiheit. Indem Sie Barrieren proaktiv erkennen und vermeiden, optimieren Sie Lesbarkeit und Verständnis für Ihr gesamtes Publikum. Moderne KI-Tools stehen Ihnen dabei als kreatives Portfolio zur Seite. So wird Technik zu einem Werkzeug, das echte Teilhabe ermöglicht: Künstliche Intelligenz für gelebte Barrierefreiheit. Voraussetzungen: gute PowerPoint-Kenntnisse, ab MS PowerPoint 2019 Colour Contrast Analyzer (kostenlos) von https://www.tpgi.com/color-contrast-checker/ Installation PAC 2026 (kostenlos) von https://pac.pdf-accessibility.org/de
Arbeiten mit großen Datenmengen. Wie können große Datenmengen importiert, analysiert und grafisch dargestellt werden? Beispiele hierfür sind Stromverbrauchsdaten, Kontoauszüge, Auswertungen von Waagen. Behandelt werden Erfassungs- und Importmöglichkeiten sowie die Strukturierung und Darstellung mit Pivot-Tabellen (Zahlen, Grafiken, etc.). Eigene Dateien und Beispiele können gerne mitgebracht anonymisiert werden
Einführung oder Wiederholung von häufiger verwendeter Funktionen, die oft gehört, aber noch öfter vergessen wurden. Darunter sind unter anderem: SVERWEIS() und WVERWEIS() TEIL() Links/Rechts() Datums und Zeitfunktionen Und noch viele mehr…
Viele Fragen zu großen Tabellen werden hier beantwortet. Wie kann ich große Datenmengen strukturieren und auswerten? Wie lautet die Summe aller Zahlenwerte, wenn links davon ein »x« steht? Wie filtere ich nach farblich markierte Zellen? Wie baue ich mir den Inhalt einer Zelle aus verschiedenen anderen Zellen zusammen? Eigene Dateien und Beispiele können gerne mitgebracht anonymisiert werden Weitere Themen sind: Bedingte Formatierungen -- Filter -- Gruppierung von Datenreihen -- Auswertung per Pivot-Tabelle -- Import von Daten Voraussetzung: Excel-Grundlagen
Das Office Paket enthält Word, Excel, Outlook, Powerpoint und OneNote. Jedes einzelne Produkt ist für sich schon gut, aber im Zusammenspiel leisten sie einen deutlichen Mehrwert und mögliche Effizienzsteigerungen im Büroalltag. Wie kann ein Meeting geplant, durchgeführt und mit einem Protokoll schnell dokumentiert und versendet werden? Wie können Aufgaben erstellt und weitergegeben werden? Wie können Inhalte aus einer Applikation in eine andere kopiert werden, so dass später Änderungen in beiden Applikationen automatisch durchgeführt werden? Eigene Dateien und Beispiele können gerne mitgebracht anonymisiert werden.
Wie strukturiere ich eine Präsentation? Wie viele Seiten sind angemessen? Wie helfe ich mir während der Präsentation mit Notizen? Wie beginne und wie beende ich eine Präsentation? Wie werden Effekte gut eingesetzt, wann lasse ich sie weg? Was bedeutet die 6 x 6 Regel? Eigene Dateien und Beispiele können gerne mitgebracht anonymisiert werden
Wie erstelle ich ein großes Dokument und vereinfache mir viele Tätigkeiten mit Word-Funktionalitäten? Wie erstelle ich mir automatisch ein Inhaltsverzeichnis. Wie bekomme ich Bild- und Tabellenverzeichnisse. Wie funktioniert die Indizierung? Wie füge ich Bilder ein und wie kann ich diese nachträglich verändern? Sollen sie an bestimmten Stellen transparent sein? Voraussetzung: Word-Grundlagen Eigene Dateien und Beispiele können gerne mitgebracht anonymisiert werden
Formatierungen: Hierbei wird nicht nur auf die normale Zellformatierung eingegangen, sondern auch auf Bedingte Formatierungen und auch Zahlenformat. Wie schaffe ich es, dass keine 0 in Zahlenreihen erscheinen? Warum ist ein negativer Wert rot und ein positiver blau? Wie kann ich Fehlerausgaben verhindern z. B. wenn ich eine negative Zeitdifferenz errechne? Eigene Dateien und Beispiele können gerne mitgebracht anonymisiert werden. Voraussetzung: Excel-Grundlagen
Erstellung von "zerstörungssicheren" Vorlagen für jedermann. Inklusive Überprüfung auf korrekte Inhalte (z. B. Datum oder maximale Zahlen), gesperrten (unveränderlichen) Inhalten und Automatismen bzw. Auswahlfelder. Außerdem wird das Schützen der Zellen und Formulare behandelt.
Mit Macros können gleiche Abläufe automatisiert werden. Beispiele hierfür sind: Monatlicher Ausdruck von einem bestimmten Bereich Einlesen von Daten und Kopieren in einen anderen Bereich und ähnliches Dieses Kurztraining zeigt die Grundlagen, Ideen und die Voraussetzungen für Macros in Excel (Kann auch für Word verwendet werden)
- Sicherheit: ○ Keepass (Passwörter-Verwaltung) ○ RECUVA (gelöschte Dateien wieder herstellen) - Dokumentation: ○ Greenshot (Hardcopys mit hilfreichen Features ○ PDF24 (PDFs bearbeiten, teilen, zusammenfügen, scannen, unterschreiben, …) - Telefonie ○ MicroSIP (Telefonie am PC über die Fritzbox) Die Produkte werden vorgestellt, Installiert und beschrieben, wie damit gearbeitet wird
Ihr Einstieg in die professionelle Bildbearbeitung mit GIMP – praxisnah und sofort umsetzbar. Sie optimieren Fotos, korrigieren Farben und Kontraste, fügen Texte ein und stellen Objekte sauber frei. Dabei lernen Sie, wie Sie typische Bildfehler beheben und Ihre Aufnahmen sichtbar aufwerten. Schritt für Schritt entstehen so effiziente Workflows für mehr Sicherheit im Umgang mit zentralen Werkzeugen und Funktionen. Der gezielte Einsatz von Ebenen und Auswahltechniken ermöglicht künftig eine strukturierte, kontrollierte Bearbeitung. Das Ergebnis: überzeugende Bildkompositionen und Fotomontagen für Beruf, Projekte oder Social Media. Voraussetzungen: sehr gute Maus-, Tastatur- und Windows-Handhabung (Dateiverwaltung) Vorabinstallation der aktuellen GIMP-Version von www.gimp.org/downloads/
Serienbriefe sind Dokumente mit einem gleichen Inhalt wie z. B. die Einladung zu einer Veranstaltung (Weihnachtsfeier, Hochzeit, Abteilungsversammlung, etc.). Nur der Adressat und eventuell weitere personalisierte Anpassungen sind verschieden. Inhalt: -- Voraussetzungen für Serienbriefe (Brief und eine Datenquelle mit den Adressaten/Anpassungen) -- Erstellung von Serienbriefen (als Brief oder für den E-Mail Versand) -- Anpassungen in der Gestaltung, Abhängigkeiten (Wenn … dann … sonst) -- Wenn noch Zeit ist: Briefumschläge und Etiketten bedrucken Voraussetzung: Word Grundlagen
Virenscanner sind Standard, aber die Gefahren liegen oft beim Benutzer selbst. Dieses Kurztraining zeigt einfache Schritte, die einen Basisschutz betreffen. Dazu gehören Administrator-Account, Passwörter und das umsichtige Verhalten am Computer Voraussetzung: PC-Grundlagen
MS Office ist nicht als klassisches Bildbearbeitungsprogramm oder als Software zum Zeichnen bekannt. Allerdings bietet es dennoch einige Möglichkeiten, die sehr hilfreich sein können, ohne, dass ein weiteres Programm notwendig ist. Dazu gehören zum Beispiel: - Freihandzeichnen mit Tablet - Rahmen, Bildeffekte, Transparente Farbe, Formen - Freistellen - Linienbearbeitung (Kurven, etc.) - Positionieren im Text und weitere Funktionen
Als Bestandteil von Office und Office 365 ist OneNote ein stetiger Begleiter bei der Sammlung von Informationen, Protokollierung oder einfach als Notizbuch für alles, was man sich merken und vor allem wiederfinden möchte.
Manchmal ist es nicht so einfach, eine Entscheidung zu treffen. Ob sie die Richtige ist, zeigt sich sowieso erst nachdem das Ergebnis vorliegt. Aber es gibt Mittel, wie Entscheidungen aufgrund von verschiedenen Kriterien leichter getroffen werden können. Dieser Workshop zeigt am Beispiel eines Gebrauchtwagenkaufs, wie Kriterien ermittelt, bewertet und angewandt werden können. Die hierfür benötigte Nutzwertanalyse kann für jegliche Entscheidungsfindung hergenommen werden. Eigene Dateien und Beispiele können gerne mitgebracht anonymisiert werden